Vous êtes à la recherche d’une formation qui vous permettra d’acquérir des compétences polyvalentes et de valoriser votre profil professionnel ? Le titre professionnel Secrétaire Assistant est fait pour vous ! Subventionnée par l’Etat français, cette formation vous permettra d’acquérir les connaissances et les compétences nécessaires pour exercer le métier de secrétaire assistant avec succès. Dans cet article, nous vous présentons les avantages de cette formation et comment vous pouvez en bénéficier pour lancer votre carrière dans le domaine de l’assistanat.
Les avantages de la formation
La formation en titre professionnel Secrétaire Assistant est une formation reconnue par l’Etat français et subventionnée par celui-ci. Cette subvention permet d’alléger les coûts de la formation pour les personnes qui souhaitent se former dans ce domaine. La formation est dispensée par des professionnels de l’assistanat et du secrétariat, qui vous transmettront leur savoir-faire et leurs astuces pour réussir dans ce métier.
La formation se déroule sur une période de 10 mois et se compose d’un enseignement théorique et pratique. Les cours théoriques vous permettront d’acquérir les connaissances indispensables pour exercer le métier de secrétaire assistant. Vous apprendrez à maîtriser les outils numériques de communication, à rédiger des courriers professionnels, à gérer les appels téléphoniques et à organiser des événements professionnels. Les cours pratiques vous permettront quant à eux de mettre en application les connaissances acquises en situation réelle.
À la fin de la formation, vous serez en mesure de :
- Assister un responsable hiérarchique ou une équipe en appui administratif et logistique
- Assurer la coordination et l’organisation des informations
- Effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales ou traiter les dossiers administratifs courants des ressources humaines
- Contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques
- Gérer l’accueil des visiteurs et les flux d’appels multicanaux
- Gérer la prise de rendez-vous et la tenue des agendas
- Organiser les réunions et les déplacements
- Traiter les commandes clients ou les demandes d’achats et les approvisionnements
- Répondre aux demandes d’information et traiter les réclamations courantes
- Prendre en charge le suivi administratif du personnel
- Utiliser la langue anglaise pour apporter des réponses à des demandes simples d’un interlocuteur anglophone
Le titre professionnel Secrétaire Assistant : une certification reconnue par l’Etat
Après la formation, vous pouvez passer la certification officielle reconnue par l’Etat français, avec le numéro de la certification RNCP193. Cette certification atteste de vos compétences en matière d’assistanat et de secrétariat et vous permettra de valoriser votre profil professionnel auprès des employeurs.
La certification RNCP193 est un titre professionnel de niveau IV (bac technique) qui est délivré par le Ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion.